Referenties
Een greep uit de projecten die we reeds mochten realiseren voor onze klanten.
Gemakkelijker prijs maken op meetstaten
Onze klant werkt met het facturatieprogramma Simpla en maakt regelmatig offertes op basis van een meetstaat. Daarin wordt veelal een vermoedelijk hoeveelheid opgegeven, waartegen een verkoopprijs 'geleverd en geplaatst' moet staan. Om efficiënter te kunnen werken werd in Simpla een database aangelegd van samengestelde artikels op basis van de leveranciers van de klant. Hiervoor werden tijdsnormen en materiaalnormen bepaald per samengesteld artikel in samenspraak met de klant. Dankzij de geïntegreerde koppeling in Simpla met de webshop van de leveranciers kunnen de prijzen automatisch geactualiseerd worden. Hierdoor kan de klant nu sneller offertes maken, met een correcte prijszetting.
Kostprijsberekeningen voor offertes en nacalculatie
Als jong groeiend bedrijf is het moeilijk om de kosten meteen correct in kaart te brengen waardoor onze klant een concurrentie gebaseerde prijszetting hanteerde. Echter om zicht te krijgen op de winstgevendheid van de projecten voelde men de noodzaak aan een gedetailleerde berekening van de kostprijzen. De kosten van de onderneming werden in kaart gebracht, opgesplitst in indirecte en directe kosten en vertaald in eenheidstarieven. Er werden standaardberekeningen uitgewerkt van de materiaalhoeveelheden op basis van bepaalde invulvelden. Op die manier kan men nu snel correcte offertes maken met automatisch berekende hoeveelheden. Op het einde van het project kan eenvoudig een nacalculatie gemaakt worden door de werkelijke prestaties en materialen in te geven. Zo heeft de klant nu zicht op hoeveel winst gemaakt wordt op ieder project.
Correct factureren van alle prestaties
De klant stelde vast dat niet alle prestaties consequent gefactureerd werden naar de eindklant. Dit was voornamelijk te wijten aan het feit dat niet alle activiteiten correct geregistreerd werden. Er werd een consequente tijdsregistratie (werkbonnen) opgezet met het programma MyDocIT van de klant. Door dit de koppelen aan een projectmatige werking kon zo meteen ook een nacalculatie opgestart worden.